Durante la última semana de octubre se reunieron representantes de ocho de los 12 países miembros (Argentina, Brasil, Chile, Colombia, España, México, Portugal y Uruguay), además de los organismos asociados al Programa Ibermuseos, como la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI), la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (Aecid) y la Secretaría General Iberoamericana (Segib); y la Unidad Técnica del Programa.